方案以云計算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取代傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建檔案信息資源的共享交換平臺，形成“兩個中心(數(shù)據(jù)中心、實體中心)、三個平臺(檔案信息管理平臺、環(huán)境數(shù)據(jù)監(jiān)控中心、云物聯(lián)管理平臺)、六大應(yīng)用(存儲、管理、出庫、備份、環(huán)保、安全)”為核心的智慧檔案管理系統(tǒng)。

l 核心功能：

智能引導(dǎo)：系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檢索對文檔進(jìn)行定位引導(dǎo)（在屏幕上顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾行、幾列、幾號柜等），充分提高檔案查找的效率，并可通過RFID無人通道自動對拿出、檔案柜中的檔案進(jìn)行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。

防盜管理：檔案室門口設(shè)有人臉門禁，只有授權(quán)過的用戶才允許進(jìn)入檔案室，在檢索區(qū)進(jìn)入檔案區(qū)門口也設(shè)有人臉門禁和RFID無人通道，人臉門禁兩重保障，無人通道作檔案出庫復(fù)核功能，當(dāng)檢測到文檔不在出庫單里時會語音告警并通知管理員。

恒溫恒濕：通過空調(diào)控制器采集的溫濕度數(shù)據(jù)，自動進(jìn)行對比分析，智能切換室內(nèi)溫度功能，實現(xiàn)無人值守自動恒溫恒濕。使檔案保護(hù)擺脫干燥、潮濕的隱患，延長檔案壽命。

環(huán)境監(jiān)控：通過空調(diào)控制器檢測檔案館區(qū)域內(nèi)溫濕度變化情況，預(yù)防火災(zāi)；支持輸出控制信號，數(shù)據(jù)采集、故障反饋、煙霧報警等功能，并集成在一個模塊統(tǒng)一管理，并支持形成看板在館內(nèi)大屏展示出來。